Документ по состоянию на август 2014 г. Утверждено Заместителем Министра культуры СССР Г.ВЛАДЫКИНЫМ 16 сентября 1968 года ПРЕДИСЛОВИЕ 'Минимум библиотечной техники в массовых библиотеках' содержит инструктивные указания по основным вопросам комплектования, учета, обработки книжных фондов и организации каталогов, по технике обслуживания читателей и учету работы библиотек. В нем представлены формы основной первичной документации, единой для всех массовых библиотек, ведение которой является необходимым условием для успеха, контроля, самоконтроля и анализа деятельности библиотек. Применение 'Минимума' обязательно для каждой массовой библиотеки системы Министерства культуры СССР, а также для всех профсоюзных библиотек. С момента опубликования 10-го издания 'Минимума' все предыдущие издания следует считать аннулированными. Переиздание 'Минимума' вызвано необходимостью улучшения обслуживания населения книгой, привлечения новых читателей в библиотеки, резкого повышения уровня пропаганды книги и руководства чтением в помощь коммунистическому воспитанию трудящихся, особенно подрастающего поколения.

1. Инструкция Для Алфавитный Каталог Библиотеки
2. Инструкция Для Алфавитный Каталог Библиотеки Находится

Повышение требований к библиотекам вызывает необходимость совершенствования организации труда в них, сокращения или изменения неоправдавших себя на практике отдельных технических процессов. Составлению нового издания 'Минимума' предшествовала большая подготовительная работа по сбору предложений от библиотечной общественности.

В результате в 10-е издание 'Минимума' внесены такие изменения: 1) восстановлен прежний ежегодный срок перерегистрации читателей, так как срок перерегистрации раз в 2 года, рекомендованный в 9-м издании, не оправдал себя; 2) формы учета книжного фонда (книга суммарного учета) и работы библиотеки (дневник) приведены в соответствие с бланком статистической отчетности - форма N 6-НК; 3) исключена периодичность проверки книжных фондов библиотек. Проверка предусматривается только при передаче библиотеки в целом или ее части от одного работника другому и при чрезвычайных обстоятельствах - стихийное бедствие (пожар, наводнение) и т.д.; 4) восстановлен книжный формуляр; 5) введены новые разделы: 'Комплектование книжного фонда' и 'Учет, обработка и хранение нот и материалов звукозаписи в специализированных отделениях библиотек'; 6) помещена новая форма инвентарной книги.

Для библиотек. При исключении книг на карточках алфавитного каталога. Алфавитный каталог. Вполне достаточно для быстрого. Каталог библиотека.

'Минимум' состоит из двух частей: а) инструкция; б) учетные формы и образцы актов, обязательств, договоров и других документов. Органам культуры надлежит организовать изучение работниками библиотек 10-го издания 'Минимума' и принять меры к внедрению его в практику. ИНСТРУКЦИЯ I. КОМПЛЕКТОВАНИЕ КНИЖНОГО ФОНДА 1. Комплектование книжного фонда массовой библиотеки производится в соответствии с 'Основными положениями о порядке комплектования книжных фондов библиотек', утвержденными Министерством культуры СССР, и аналогичными инструкциями, утвержденными другими ведомствами. Основным источником комплектования фонда массовой библиотеки является библиотечный коллектор. В качестве дополнительных источников комплектования библиотека использует: а) книжные магазины, отделы 'Книга - почтой'; б) обменно-резервные фонды; в) подписку на периодические и подписные издания.

Городские, районные, крупные профсоюзные, самостоятельные детские библиотеки должны иметь тематический (образец N 1) и оперативный планы комплектования. Сельские, колхозные, профсоюзные (имеющие одного работника), школьные библиотеки составляют профиль и оперативный план комплектования.

В помощь комплектованию ведется следующий справочный аппарат: а) городские, районные, крупные профсоюзные (имеющие 3 - 4 работников), самостоятельные детские библиотеки должны иметь: 1) картотеку текущего комплектования и докомплектования; 2) картотеку читательского профиля; 3) регистрационную картотеку периодических и подписных изданий; 4) сводную картотеку периодических изданий, получаемых библиотеками города, районного центра, предприятия. Вместо картотеки текущего комплектования допускается использование именного указателя в тематических планах издательств; б) сельские, колхозные, школьные и небольшие профсоюзные библиотеки должны иметь: 1) картотеку докомплектования; 2) картотеку читательского профиля; 3) регистрационную картотеку периодических и подписных изданий. Ежегодно: а) Городские, районные, крупные профсоюзные и самостоятельные детские библиотеки составляют и сдают в установленные сроки в коллектор заказы на литературу по тематическим планам издательств и бланкам для заказов. Б) сельские, колхозные, небольшие профсоюзные, школьные библиотеки знакомятся с тематическими планами издательств на семинарских занятиях и там же составляют заказы на литературу.

Инструкция Для Алфавитный Каталог Библиотеки

Районная библиотека для взрослых: 1) составляет сводный заказ по всем сельским библиотекам района с указанием в нем заказа каждой сельской библиотеки; 2) корректирует заказы небольших профсоюзных библиотек; 3) согласовывает заказы библиотек с межведомственным библиотечным советом и направляет их в библиотечный коллектор. Районная детская библиотека: 1) корректирует заказы школьных библиотек, согласовывает их с районным отделом народного образования и направляет в библиотечный коллектор; 2) оказывает помощь сельским библиотекам при составлении предварительных заказов на детскую литературу.

Дополнительные заказы на вышедшую из печати литературу массовые библиотеки составляют на основе рекомендательной библиографии, учета отказов и передают их в библиотечный коллектор, книжные магазины или обменные фонды библиотек. В конце текущего года массовые библиотеки проводят подписку на периодические издания, руководствуясь при этом рекомендательными списками министерства культуры, министерства просвещения, методических центров, координируя подписку с другими библиотеками микрорайона. Библиотеки систематически освобождают фонды от литературы, которая не может быть использована ее читателями, а также от ветхой и устаревшей по содержанию.

Устаревшие издания исключаются согласно инструкции Министерства культуры СССР 'О порядке исключения устаревшей литературы из фондов библиотек министерств, ведомств, совнархозов, организаций'. Книги, имеющиеся в библиотеке в большом количестве экземпляров, а также не соответствующие профилю комплектования данного фонда, могут быть переданы в другие библиотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР 'О порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций'. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА А. ПРИЕМ ПОСТУПАЮЩИХ ИЗДАНИЙ 11. Поступающие в библиотеку книги принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт передачи).

Указанное правило не распространяется на журналы и издания, получаемые библиотекой по подписке. При обнаружении в принимаемой партии недостачи книг, дефектных экземпляров или замены одних книг другими немедленно составляется акт в двух экземплярах (образец N 2). Первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй передается в то учреждение, от которого были получены книги (библиотечный коллектор, книжный магазин), с требованием дослать недостающие, заменить ошибочно присланные или поврежденные экземпляры. Все остальные книги подлежат учету и обработке на общих основаниях.

Акт не составляется, если есть возможность устранить обнаруженные недочеты каким-либо иным путем (личным посещением или переговорами по телефону). На книги, поступившие в библиотеку без сопроводительного документа (полученные в дар от организации или от отдельных граждан, собранные среди читателей и населения), после проверки их пригодности для использования в библиотеке составляется акт приема (образец N 3). Акт передается в бухгалтерию того учреждения, на бюджете которого состоит библиотека. Бухгалтерия относит на баланс библиотеки стоимость этих книг. Все экземпляры принятых книг, журналов и газет немедленно штемпелюются. Штемпель с наименованием библиотеки должен быть прямоугольной формы, размером не больше 1,5 x 4 см (образец N 4). Применение для этой цели круглой печати запрещается.

Штемпель ставится на обороте титульного листа и на 17-й странице под текстом в левом нижнем углу. При этом нельзя допускать порчи текста или иллюстраций. ВИДЫ И ФОРМЫ УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА 15. В каждой массовой библиотеке применяются следующие виды учета библиотечного фонда: а) индивидуальный и б) суммарный. Индивидуальный учет - учет каждого экземпляра книги.

Формой индивидуального учета служит инвентарная книга. Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки. Суммарный учет - дает общие сведения о фонде библиотеки, его составе и происходящих в нем изменениях. Суммарному учету подлежат все издания, составляющие фонд библиотеки. Формой суммарного учета служит книга суммарного учета библиотечного фонда, состоящая из трех частей: 1. Поступление в фонд; 2. Выбытие из фонда; 3.

Итоги движения библиотечного фонда. Брошюры временного хранения и периодические издания не вносятся в инвентарную книгу и не подлежат отнесению на баланс библиотеки. Брошюры временного хранения будут в дальнейшем именоваться сокращенно: 'брошюры'. Брошюры рекомендуется регистрировать на карточках, на которых указывается: автор, заглавие, год издания, цена и количество экземпляров, поступивших в библиотеку. Периодические издания - регистрируются на карточках или в тетради (см. Формы N 4 и 5). К брошюрам временного хранения условно относятся издания типа: листовки по обмену опытом, временные инструкции и памятки, библиографические листовки, планы чтения, правила соревнований и т.п.; брошюры - приложения к журналам (библиотечки 'Огонька', 'Комсомольской правды', 'Крокодила', приложения к журналу 'Юный техник' и т.п.).

Суммарный учет поступающих изданий 20. Каждая партия книг и брошюр, поступивших в библиотеку по одному документу, записывается в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда на отдельной строке, под очередным порядковым номером (форма N 1). Порядковые номера записей в 1-й части книги суммарного учета ежегодно начинаются с N 1.

Стоимость указывается только для книг, подлежащих записи в инвентарную книгу. В стоимость книг не включаются накладные расходы (стоимость библиотечной обработки, переплета, выполненного библиотекой или библиотечным коллектором, почтовые и транспортные расходы). Количество брошюр, поступивших в библиотеку, отмечается в графе 9 без указания их стоимости, а затем они наравне с книгами распределяются по содержанию. На журналы, поступающие в библиотеку по подписке, раз в год составляется акт (см. Пункт 36, примечание 2). На основании этого акта количество журналов отмечается в графе 10 книги суммарного учета (без указания их стоимости), а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются по содержанию. В библиотеке для взрослых, обслуживающей детей, книги для дошкольников и учащихся 1 - 8-х классов учитываются в отдельной книге суммарного учета библиотечного фонда.

По окончании каждого года подводятся итоги поступлений за год, которые переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда (форма N 1). Для библиотек с большим количеством поступающих изданий возможно подведение квартальных или полугодовых итогов. Это правило относится и к пунктам 34, 36, 46. Индивидуальный учет книг 25. Инвентарная книга (форма N 2) является важнейшим документом библиотеки и хранится наравне с денежными документами.

Она должна быть единой для всего книжного фонда, независимо от наличия в библиотеке отделений (абонемент, читальный зал и т.п.). Примечания: 1. Допускается ведение отдельных инвентарных книг для отделений библиотеки с фондом на национальных языках, для передвижного фонда и фонда детского отделения. Учет книг, записанных в единый инвентарь, при передаче их в отделения библиотеки (например, в читальный зал) производится или посредством карточек на каждую книгу с кратким ее описанием (инвентарный номер, автор, заглавие, цена), или в отдельной тетради, с указанием даты передачи и перечнем инвентарных номеров передаваемых книг. Заведующий отделением расписывается в приеме книг на карточках (или в тетради). Карточки (тетрадь) хранятся у заведующего библиотекой. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме: 'В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется'.

Дата, подпись, печать. Заверительная запись производится для районных и городских библиотек районным (городским) отделом культуры, для сельских библиотек - сельсоветом, для других - организациями и учреждениями, в ведении которых состоит библиотека. По заполнении инвентарной книги под заверительной записью пишется: 'В этой инвентарной книге записаны книги с N по N ' Дата.

Подпись заведующего библиотекой. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправленные ошибки должны быть оговорены в графе 'Примечания' и заверены подписью заведующего библиотекой. На каждой странице инвентарной книги заранее, до записи в нее книг, проставляется 20 очередных инвентарных номеров.

Каждый экземпляр книги, подлежащей инвентаризации, записывается на двух строках инвентарной книги и получает отдельный, лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самой книге - на титульном листе (или на обороте титульного листа) и на 17-й странице. Инвентарные номера рекомендуется проставлять нумератором. Необходимые для записи в инвентарь сведения о книге берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.

При записи в инвентарь должна быть указана стоимость каждой книги в соответствии с проставленной ценой на ней и с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, акт). Для книг, изданных до 1961 года, стоимость указывается в новых ценах.

Примечания: 1. Стоимость книг, приобретенных в букинистических магазинах, указывается согласно отметкам магазина, проставленным на каждой книге. Книги, поступившие в библиотеку бесплатно и не имеющие указания их стоимости, оцениваются от 2 до 5 коп. За каждые десять страниц (в зависимости от качества издания). Оценка редких и ценных изданий, стоимость которых не указана, производится только после консультации в областных библиотеках, коллекторах или букинистических магазинах. Если книгу после инвентаризации переплетают, то изменение цены в инвентарной книге не указывается. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме 'Инвентарный номер' и 'Цена', проставляются кавычки.

Цена книги указывается во всех случаях. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах. При получении очередных томов подписных изданий они немедленно записываются в инвентарь под очередными инвентарными номерами.

Для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) подписные издания дополнительно регистрируются на специальных карточках (форма N 3). На обороте карточки указываются инвентарные номера полученных томов (книг, выпусков). Раз в полгода или в год на все полученные и записанные в инвентарь тома подписных изданий составляется акт. Акт вносится в 1-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда. В графе 3 указывается: 'Подписные издания за год'. Книги для слепых, атласы, альбомы репродукций и тому подобные материалы записываются в единую инвентарную книгу.

Правила учета нот и материалов звукозаписи (граммофонных пластинок и магнитофонных лент) в библиотеках, имеющих специальные музыкальные отделения, см. В разделе VIII. Регистрация периодических изданий 36. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров журналов все получаемые номера журналов немедленно отмечаются на регистрационных журнальных карточках (форма N 4) или в тетради регистрации журналов, получаемых по подписке (форма N 5). Примечания: 1. На оборотной стороне регистрационной карточки указывается, когда и кому сдана подписка, номер подписной квитанции, стоимость подписки, срок и условия подписки. В конце каждого года по регистрационным карточкам или в тетради регистрации журналов подсчитываются все полученные библиотекой номера толстых журналов (типа 'Октябрь', 'Новый мир', 'Вопросы философии' и т.п.).

Подсчитываются также переплетенные или сшитые комплекты тонких журналов (типа 'Огонек', 'Крокодил', 'Смена', 'Работница', 'Мурзилка' и т.п.). На основании этого подсчета составляется акт для приходования журналов в книге суммарного учета. В бухгалтерию акт не передается.

Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров газет можно применять регистрационные газетные карточки (форма N 6). В книгу суммарного учета сведения о газетах не включаются. После приема партии книг, записи ее в книгу суммарного учета библиотечного фонда (см. Пункты 20 - 24) и инвентаризации (см. Пункты 30 - 35) на сопроводительном документе (или акте) производится следующая запись: 'Книги в количестве экз. На сумму руб.

Приняты, записаны в книгу суммарного учета под N и в инвентарь под N. Кроме того, получено экземпляров брошюр временного хранения на сумму руб.

коп., не подлежащих записи в инвентарь'. Подпись заведующего библиотекой. Сопроводительный документ (или акт) передается в бухгалтерию учреждения или организации, в ведении которой находится библиотека, под расписку, оформляемую в тетради передачи в бухгалтерию денежных документов (форма N 25). УЧЕТ ВЫБЫВАЮЩИХ КНИГ, БРОШЮР И ЖУРНАЛОВ 39. На книги, выбывающие из библиотеки по тем или иным причинам, составляется акт в двух экземплярах (образец N 5). В каждый акт вносятся книги, исключаемые только по какой-либо одной причине.

Список исключаемых книг составляется только в одном экземпляре. Если исключается не больше трех книг, перечень их включается в текст акта. Все акты утверждаются вышестоящим учреждением или организацией, в ведении которых находится библиотека. Надпись об утверждении акта с печатью учреждения или организации должна быть на обоих экземплярах акта, а также на списке книг, прилагаемых к первому экземпляру акта.

Первый экземпляр акта вместе со списком книг подшивается и подлежит постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг. Второй экземпляр остается в учреждении (организации), утвердившем акт. На основании актов об исключении книг бухгалтерия производит снятие стоимости выбывших книг с баланса.

Ветхие и устаревшие книги сдаются по акту в макулатуру. На акте должна быть расписка о приеме книг.

Деньги, полученные за них, сдаются в бухгалтерию того учреждения или организации, в ведении которого находится библиотека. При исключении книг, не возвращенных читателем, выбывшим из данного населенного пункта, к акту прилагается документ, подтверждающий факт выбытия читателя (справка из адресного стола, сельсовета и т.п.). Акт на книги, пропавшие по неизвестным причинам, до передачи его на утверждение рассматривается на заседании совета библиотеки, который должен дать свое заключение об их списании. Для суммарного учета выбывающих брошюр и журналов, не нужных более для работы библиотеки, составляется акт, утверждаемый советом библиотеки. В акте (образец N 6) указывается только общее количество исключаемых изданий и распределение их по отделам классификации. Исключенные брошюры и журналы сдаются в макулатуру (см. Сведения об исключенных книгах и брошюрах записываются во 2-й части книги суммарного учета библиотечного фонда, где для каждого акта отводится одна строка.

Порядковые номера записей во 2-й части книги суммарного учета продолжаются из года в год. По окончании каждого года в книге суммарного учета подводятся итоги выбытия книг и брошюр за год.

Итоги переносятся в 3-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда. В инвентарной книге в графе 'N и дата акта о выбытии' указывается номер акта и год его утверждения, например: 29/68 г. Инвентарные номера и цена выбывших книг зачеркиваются.

При исключении книг на карточках алфавитного каталога зачеркиваются соответствующие инвентарные номера; если выбывает последний экземпляр данного издания, все составленные на него каталожные карточки изымаются из всех каталогов. Карточки на выбывшие брошюры извлекаются из алфавитной картотеки брошюр, а также изо всех каталогов и картотек библиотеки, где они ранее находились. УЧЕТ КНИГ, ПРИНЯТЫХ ОТ ЧИТАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ 50.

Книги, которые читатели приносят взамен утерянных, записываются в 'Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных' (форма N 7). Эти книги немедленно записываются в инвентарную книгу под очередными инвентарными номерами, с отметкой 'Замена N ' в графе 'N записи в книге суммарного учета'. По окончании года на основании записей в тетради учета книг, принятых взамен утерянных, составляется два акта: а) акт на исключение из библиотеки выбывшей литературы (образец N 5); б) акт о поступлении книг, полученных от читателей взамен утерянных (образец N 3). Акт на исключение утерянных книг после его утверждения записывается во 2-ю часть книги суммарного учета, затем книги исключаются из инвентарной книги. Акт приема книг, полученных взамен утерянных, служит основанием для записи их в 1-ю часть книги суммарного учета. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, отделение книг на национальных языках и т.п.), помимо общей книги суммарного учета рекомендуется вести дополнительные книги суммарного учета подсобного фонда каждого отделения.

Переинвентаризация библиотечного фонда или переписка инвентарных книг может производиться лишь в исключительных случаях. В библиотеках системы Министерства культуры с особого разрешения управления культуры исполкома областного (краевого) Совета депутатов трудящихся, министерства культуры союзной или автономной республики; для городских библиотек - городского управления культуры, а для библиотек других ведомств - с разрешения вышестоящих организаций и учреждений, в ведении которых находятся эти библиотеки. ОПРЕДЕЛЕНИЕ АВТОРСКИХ ЗНАКОВ 54. Все книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть заклассифицированы по таблицам библиотечной классификации для массовых библиотек.

В сельских библиотеках детская литература классифицируется по таблицам для детских библиотек. Авторский знак определяется по авторским таблицам, применяемым в данной республике. После классификации и определения авторского знака на титульном листе (или на обороте титульного листа) каждой книги проставляется карандашом шифр (индекс и авторский знак).

Если на книге имеется классификационный индекс, данный издательством, библиотекарь использует его, предварительно согласовав с таблицами классификации, применяемыми в библиотеке. БИБЛИОТЕЧНЫЕ КАТАЛОГИ 57. В каждой библиотеке должны быть каталоги и картотеки в соответствии с инструкцией Министерства культуры СССР 'О каталогах и картотеках массовых библиотек'. Карточки на брошюры включаются в каталоги и картотеки библиотеки. Описание книг и других изданий производится на основании инструкции 'Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога для небольших библиотек' или аналогичных правил, утвержденных в данной республике.

Для описания книг используются каталожные карточки стандартной формы (форма N 8). Карточки на вновь поступившие издания незамедлительно расставляются в каталоги библиотеки. При выбытии изданий из библиотеки в каталогах делаются соответствующие изменения (см. Пункты 48 и 49).

Каталоги должны быть предоставлены читателям для выбора книг. Их нужно хорошо оформить и поместить на видном и удобном месте. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими. БИБЛИОТЕЧНАЯ ОБРАБОТКА 62. Книги, брошюры и журналы, входящие в состав фонда библиотеки, должны быть обработаны. На книгах проставляют штемпель (см. Пункт 14), указывают инвентарный номер (см.

Пункт 30) и шифр (см. На все книги, брошюры и журналы заполняются формуляры (форма N 9), а также наклеиваются кармашек (форма N 10) и контрольный листок сроков возврата (форма N 11). На формуляре книги указывается: шифр, инвентарный номер, фамилия и инициалы автора, заглавие, цена книги и год издания. Для многотомных изданий указывается также номер тома (части или выпуска).

Кармашек для хранения формуляра книги наклеивается на внутреннюю сторону переплета или обложки на расстоянии 2 см от нижнего края. Контрольный листок сроков возврата книги наклеивается на форзац, а при его отсутствии - на внутреннюю сторону верхней крышки переплета или обложки (ближе к корешку книги). Форзац - двойные листы бумаги, одной половиной приклеиваемые к внутренней стороне крышек переплета книги, тогда как другая половина остается свободной (между переплетом и титульным листом книги, между переплетом и последней страницей книги). При наличии на форзаце иллюстраций кармашек и контрольный листок сроков возврата наклеиваются на оборотной стороне форзаца.

Ярлыки с обозначением шифра книги наклеиваются на корешке толстой книги на расстоянии 2 см от нижнего края корешка. На тонких книгах ярлыки наклеиваются в левом верхнем углу переплета или обложки. На светлых обложках и переплетах шифр книги можно писать непосредственно на обложке или переплете, не употребляя ярлыков. Взамен ярлыков на корешках толстых книг можно применять рельефные надписи специальной пастой. Наклейка ярлыков или запись шифра не обязательны для книг, внешний вид которых позволяет легко найти их на полках (например, для томов Сочинений В.И.

Ленина, Большой Советской Энциклопедии и т.д.). На журналах и брошюрах штемпель ставится только на обложке или первой странице текста. Остальная обработка производится так же, как и для всех книг. РАССТАНОВКА ФОНДА 67. Книги вместе с брошюрами расставляются на полках в соответствии с принятой классификацией. Книги и брошюры с одинаковыми полочными индексами расставляются в алфавитном порядке (по авторским знакам).

При открытом доступе читателей к библиотечному фонду применяется сочетание систематическо-алфавитной расстановки с тематическими выставками. Рекомендуется сближение родственных отделов. Например, весь комплекс общественно-политической литературы (отделы 1, 2, 3, 9); комплекс естественнонаучной тематики и т.д. Книги на различных языках расставляются на полках раздельно. Книги расставляются на полках слева направо. В конце каждой полки оставляется свободное место для новых поступлений. Для поддержания вертикального положения книг рекомендуется применять книгодержатели, которые ставятся в конце книжного ряда.

На торце каждого стеллажа указывается, к каким разделам относятся находящиеся на нем книги. Книги смежных разделов отделяются разделителями с указанием индекса и названия отдела. При расстановке на полках произведений художественной литературы рекомендуется применять помимо буквенных алфавитных разделителей персональные разделители для отдельных наиболее популярных авторов. Журналы и газеты расставляются отдельно от книг по алфавиту названий, внутри каждого названия - по годам издания, а затем - по номерам.

Журналы и газеты за текущий год расставляются отдельно от журналов и газет за прошлые годы, ближе к месту выдачи. Справочные издания (словари, энциклопедии и пр.) выделяются на отдельные полки. В детских библиотеках, а также во всех библиотеках, обслуживающих детей (независимо от того, имеется ли в библиотеке детское отделение), книги для детей расставляются согласно методическим указаниям в 'Таблицах библиотечной классификации для детских библиотек'. ХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА.

ПРОВЕРКА ФОНДА 75. В целях борьбы с преждевременной изнашиваемостью, порчей и пропажей книг и других материалов библиотечного фонда каждая библиотека должна строго соблюдать правила хранения фонда, изложенные в 'О сохранности книжных фондов библиотек'.

Библиотечные книги, как правило, должны быть переплетены. В библиотеке необходимо систематически производить мелкий и текущий ремонт книг (подклейка надорванных и выпадающих страниц, подклейка переплета и т.п.).

Инструкция Для Алфавитный Каталог Библиотеки Находится

Ежемесячные, так называемые 'толстые' журналы ('Октябрь', 'Знамя', 'Новый мир' и т.д.) рекомендуется переплетать потомно. Остальные журналы - переплетать (или сшивать) по 3 - 6 номеров. Объем каждого комплекта не должен превышать 18 - 20 печатных листов. Периодичность проверки книжных фондов отменяется. Проверка производится только при передаче библиотеки в целом или части ее от одного работника другому и при чрезвычайных обстоятельствах - стихийное бедствие (пожар, наводнение) и др. Проверка может производиться путем непосредственной сверки книг с записями в инвентарной книге или при помощи контрольных талонов. Проверка производится по плану и в сроки, утвержденные учреждением или организацией, в ведении которых находится библиотека.

Для проверки библиотечного фонда организуется комиссия; в состав комиссии должны обязательно входить, помимо работников библиотеки, представители учреждения или организации, в ведении которых находится данная библиотека, а также представители совета библиотеки. После окончания проверки составляется акт (образец N 7), подписываемый всеми членами комиссии. Акт рассматривается советом данной библиотеки, а затем представляется на утверждение учреждения или организации, руководящей работой библиотеки. УЧЕТ, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ НОТ И МАТЕРИАЛОВ ЗВУКОЗАПИСИ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОТДЕЛЕНИЯХ БИБЛИОТЕК 82. Поступление, выбытие и количество нот и материалов звукозаписи (грампластинок и магнитофонных пленок) отмечается в специальных графах книги суммарного учета библиотечного фонда.

Индивидуальный учет их производится в отдельных инвентарных книгах обычного образца. Исключение этих материалов производится на общих основаниях. Ноты и материалы звукозаписи классифицируются по кратким таблицам классификации музыкальных произведений. На ноты и материалы звукозаписи составляются каталоги: алфавитные и систематические, отдельные для каждого вида этих материалов. Описание их производится в соответствии с пособием: Краткие правила описания нот и звукозаписи.

Для массовых библиотек. М., 'Книга', 1965. Хранить грампластинки рекомендуется вложенными в конверты или альбомы в вертикальном положении. Долгоиграющие, особенно стереофонические пластинки должны быть дополнительно защищены от пыли внутренними пакетами из полиэтилена. Нельзя хранить пластинки около отопительных приборов. ЗАПИСЬ ЧИТАТЕЛЕЙ В БИБЛИОТЕКУ 87.

Запись читателей и выдача им книг производится на основе 'Правил пользования массовой библиотекой'. Правила должны быть вывешены на видном месте для обязательного ознакомления с ними всех читателей.

Каждый читатель расписывается в своем формуляре (формы N 14 и 15) в том, что правила ему известны и он обязуется их выполнять. При записи на каждого читателя заполняется регистрационная карточка (форма N 12) с указанием фамилии, имени и отчества читателя, даты записи и номера его формуляра. В библиотеках, имеющих отделения, ведется единая регистрационная картотека, которая служит для установления фактического числа читателей и наведения справок о них. В детских библиотеках вместо регистрационных карточек применяется заявление читателя детской библиотеки с поручительством родителей (форма N 13). Заявления-поручительства расставляются в алфавите фамилий или же по школам и классам, а затем - по алфавиту фамилий. В каждом отделении библиотеки (абонементе, читальном зале и т.д.) на читателя, желающего пользоваться фондом отделения, заполняется формуляр (форма N 14 или 15).

Перерегистрация читателей производится ежегодно. На формулярах и регистрационных карточках перерегистрированных читателей проставляется взамен старого новый номер.

При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе. Формуляр читателя заменяется новым только в том случае, если он использован полностью. Использованные формуляры не уничтожаются, а хранятся не менее двух лет.

ТЕХНИКА ВЫДАЧИ ЛИТЕРАТУРЫ НА ДОМ И В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ 91. Все книги, выдаваемые читателям на дом, записываются в читательском формуляре, при этом указывается: срок возврата, инвентарный номер, индекс отдела, автор и заглавие книги. Читатель расписывается в получении книги.

В формуляр читателя вкладывается формуляр выданной ему книги, на котором указывается номер читательского формуляра. Примечания: 1. Запись получаемых книг может делать сам читатель. Библиотекарь в этом случае обязан проверить правильность записей.

В детских библиотеках расписка читателей не применяется. При возвращении книг библиотекарь обязан зачеркнуть в присутствии читателя его расписку.

В тех случаях, когда читатель желает брать книги не только для себя, но и для членов своей семьи, на каждого члена семьи заполняется обычный читательский формуляр. Для этого каждый из членов семьи должен письменно или устно заявить о желании пользоваться библиотекой. В дальнейшем члены этой семьи могут одному из них поручить брать для них книги, о чем каждый указывает на обороте своего читательского формуляра: 'Поручаю брать книги (такому-то).' На контрольном листке сроков возврата (форма N 11) указывают срок возвращения книги и номер формуляра читателя. Формуляры читателей расставляются по срокам возврата, а в пределах срока - в порядке алфавита фамилий читателей или по номерам формуляров читателей. В детских библиотеках формуляры читателей могут быть расставлены по школам и классам. Формуляры читателей, не взявших книги, расставляются отдельно в порядке алфавита фамилий или в порядке номеров формуляров читателей.

Библиотека обязана систематически следить за своевременным возвращением книг и принимать меры к возврату задержанных книг. Не позднее 15 дней по истечении срока пользования книгами библиотека посылает почтой напоминание читателю (образец N 8) или сообщает по телефону о необходимости возврата просроченных книг. Если книги не возвращены в течение 10 дней после напоминания, библиотека посылает требование о возвращении задержанных книг (образец N 9). К читателям, не возвратившим книги после требования, библиотека принимает меры общественного воздействия или взыскания стоимости книг по исполнительной надписи нотариальной конторы. Формуляры читателей, задержавших книги, расставляются отдельно. В читальном зале при выдаче читателям книг и журналов формуляры книг и журналов вкладываются в формуляры читателей. Никаких записей и расписок при этом не требуется. Готический шрифт алфавит.

В библиотеке нужно вести учет отказов читателям в книгах, отсутствующих в фонде или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров (образец N 10). Эти записи используются для докомплектования библиотеки или для заказов по междубиблиотечному абонементу. ТЕХНИКА РАБОТЫ ФИЛИАЛА БИБЛИОТЕКИ И ПУНКТА ВЫДАЧИ 100. При выдаче литературы из фонда библиотеки в пункт выдачи или филиал на каждый пункт выдачи и филиал заводится тетрадь учета книг, в которую записывается выданная им литература по отделам, а внутри - по алфавиту фамилий авторов. Запись читателей и выдача им книг в филиале или пункте выдачи производится в соответствии с правилами пользования массовой библиотекой. Учет читателей, посещений, книговыдач и массовых мероприятий в филиале (пункте выдачи) ведется в отдельном дневнике (формы N 16 и 17).

ТЕХНИКА ПЕРЕДВИЖНОЙ И КНИГОНОШЕСКОЙ РАБОТЫ А. ТЕХНИКА РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ, ВЫДАЮЩЕЙ ПЕРЕДВИЖКИ - В некоторых пунктах этого раздела наименование 'передвижная библиотека' заменяется словом 'передвижка'. Выдача книг для передвижных библиотек производится на основании договора, заключенного между библиотекой и организацией, получающей передвижку (образец N 11). Организация выделяет заведующего передвижкой, которому дает доверенность на получение книг (образец N 12).

Для каждой передвижки заводится формуляр передвижной библиотеки (форма N 18) в двух экземплярах, из которых один остается в библиотеке, а другой выдается передвижнику. Сведения об общем количестве выданных и возвращенных книг записываются в соответствующие графы формуляра передвижной библиотеки.

Из книг, выданных в передвижку, вынимаются книжные формуляры. На каждом из них должны быть дата выдачи, номер передвижки и расписка передвижника в получении книги. Полученные книги передвижник записывает для себя в тетрадь учета книг передвижной библиотеки (форма N 19). Формуляры книг, выданных в передвижку, ставятся в ящик за разделителем с указанием номера и наименования передвижной библиотеки, а внутри - в систематическо-алфавитном порядке. Формуляры хранятся в закрытом шкафу. После возвращения книг в библиотеку книжные формуляры вкладываются обратно в книги.

Расписка передвижника при этом зачеркивается. Для хранения документации передвижных библиотек на каждую из них заводится отдельная папка с указанием порядкового номера передвижки и ее наименования. В папке хранятся: договор, доверенность на получение книг, акты проверки фонда передвижки, отчеты и другие документы, связанные с организацией и работой передвижки. Обмен книг в передвижках производится частями или полностью по мере использования их большинством читателей передвижки. Но не реже одного раза в два месяца. В случае смены передвижника производится проверка фонда передвижки и его передача от прежнего заведующего новому в присутствии представителя библиотеки, организовавшей передвижку. На акте о результатах проверки производится приемо-сдаточная запись.

Раз в квартал библиотека, выдающая передвижки, подсчитывает на основании записей в формулярах передвижных библиотек число читателей в передвижках, количество выданных ими книг читателям, а также количество проведенных массовых мероприятий и число обслуженных ими. Итоговые данные записываются в соответствующие графы последней страницы формуляра каждой передвижной библиотеки и в дневник библиотеки (форма N 16). ТЕХНИКА РАБОТЫ ПЕРЕДВИЖНОЙ БИБЛИОТЕКИ 112. Книги, полученные передвижкой, записываются в тетрадь учета книг передвижной библиотеки. Запись книг производится в порядке их поступления в передвижку, а затем - по алфавиту авторов и заглавий книг. Книги, выдаваемые читателю из передвижки, записывают в формуляр читателя.

В передвижках, насчитывающих менее 50 читателей, выданные книги записываются в тетрадь читателей передвижной библиотеки (форма N 20). Передвижник принимает от своих читателей заказы на книги, передает заказы в стационарную библиотеку и следит за их выполнением. Передвижки, обслуживающие свыше 50 читателей, самостоятельно ведут учет своей работы в дневнике передвижной библиотеки (форма N 21). Итоговые данные переносятся затем в формуляр передвижки, находящийся в стационарной библиотеке. ТЕХНИКА КНИГОНОШЕСКОЙ РАБОТЫ 116. Стационарная или передвижная библиотека выдачу книг читателям может производить при помощи книгонош.

На каждого книгоношу заполняется формуляр читателя (форма N 14). Порядковый номер для книгонош устанавливается отдельный от читателей. Перед порядковым номером проставляется буква 'К' (книгоноша). Формуляры книгонош ставятся отдельно от формуляров других читателей. На формулярах книг, которые берет книгоноша, проставляется номер формуляра книгоноши, и они хранятся вместе с его формуляром в особом ящике за разделителем.

Книгоноша заполняет на каждого читателя формуляр, в котором записывает выданные книги. Формуляры читателей, а также не выданные читателям и возвращенные ими книги книгоноша сдает в библиотеку. Библиотекарь по формулярам читателей подсчитывает количество книг, выданных книгоношей, и записывает в дневник библиотеки. Формуляры читателей, обслуживаемых книгоношами, хранятся в ящике вместе с формулярами книгонош. МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНЫЙ И ЗАОЧНЫЙ АБОНЕМЕНТ А. ТЕХНИКА РАБОТЫ МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА В БИБЛИОТЕКЕ, ЗАКАЗЫВАЮЩЕЙ КНИГИ 121. Каждая библиотека обязана пользоваться междубиблиотечным абонементом для получения нужных читателям книг, которые отсутствуют в ее фонде, но имеются в других библиотеках.

Библиотека широко информирует своих читателей о возможности получения книг по междубиблиотечному абонементу. Пользование междубиблиотечным абонементом производится на основании 'Положения о единой общегосударственной системе МБА в СССР', утвержденного Министерством культуры СССР 7 апреля 1969 г. Литература по междубиблиотечному абонементу высылается на основании заполненного бланка-заказа, единого для всех библиотек страны. Бланк-заказ (форма N 23) является основным юридическим документом, по которому библиотека несет ответственность за полученные издания. Заказы читателей записываются в 1-ю часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу (форма N 22). Заказ оформляется и посылается в библиотеку, выполняющую заказ, на специальных печатных бланках (форма N 23) или, при их отсутствии, в виде простого письменного заявления: 'Библиотека просит выслать книги: 1) 2) и т.д.' Библиотека, получив заказанные книги, немедленно уведомляет об этом библиотеку, выполнившую заказ.

Для уведомления можно использовать открытку, вложенную в посылку (образец N 14). Полученные по междубиблиотечному абонементу книги записываются во 2-ю часть тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу.

Читателя немедленно извещают о получении заказанных для него книг. Книги, полученные по МБА, выдаются для пользования только в читальном зале библиотеки.

При отсутствии читального зала книги могут быть выданы постоянным читателям на дом. Книги, использованные читателем, немедленно отсылаются обратно в библиотеку. В тетради учета заказов по междубиблиотечному абонементу записывается номер почтовой квитанции и дата отправки. ТЕХНИКА РАБОТЫ МЕЖДУБИБЛИОТЕЧНОГО АБОНЕМЕНТА В БИБЛИОТЕКЕ, ВЫПОЛНЯЮЩЕЙ ЗАКАЗЫ 131.

Библиотека на основании единого бланка-заказа открывает междубиблиотечный абонемент для другой библиотеки. На каждого абонента заводится формуляр (форма N 24), в котором записываются высылаемые ему книги. Получив бланк-заказ, библиотека выдает книги или высылает их заказной бандеролью с вложением открытки с уведомлением. На формулярах книг указываются наименование (или номер) библиотеки, дата отправления. Книжные формуляры хранятся до возвращения книг в формуляре абонента. ТЕХНИКА РАБОТЫ ЗАОЧНОГО АБОНЕМЕНТА 134.

Читатель, желающий получить книги почтой, направляет в библиотеку заявление-обязательство, заверенное учреждением, предприятием или организацией (образец N 15 - не приводится). В библиотеке на читателя заполняется обычный формуляр (форма N 14). На формуляре делается отметка: 'Заочный абонемент N '.

Формуляры заочных абонентов ставятся отдельно от формуляров других читателей. Книги, отобранные для читателей, записываются в читательские формуляры на общих основаниях. Книжные формуляры вкладываются в кармашек, подклеенный к читательскому формуляру.

Книги посылаются читателю по почте заказной бандеролью. В бандероль вкладывается копия описи вложения с указанием срока пользования книгами. Почтовая квитанция сохраняется в формуляре читателя.

При возвращении книг в библиотеку в читательском формуляре отмечается дата приема каждой книги от читателя. Заявления-обязательства читателей, письменные требования на книги, переписку с читателями и пр. Рекомендуется хранить в особых папках.

УЧЕТ РАБОТЫ 140. Каждая библиотека обязана вести учет: а) читателей, б) выдачи книг, в) посещений, г) массовой работы, д) передвижной работы, е) справочно-библиографической работы. Районные, центральные городские и районные детские библиотеки дополнительно ведут учет методической работы в помощь городским, сельским, колхозным, профсоюзным, школьным и другим библиотекам района (города). Учет работы ведется: а) в библиотеках для взрослых читателей - в дневнике по форме N 16; б) в детских библиотеках и детских отделениях - по форме N 17; в) в библиотеках, обслуживающих взрослых и детей, учет работы по обслуживанию детей ведется в отдельном дневнике. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, юношеское, детское отделения и т.д.), каждое отделение ведет учет работы самостоятельно. Фактическое число читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по единой регистрационной картотеке.

Число читателей в каждом отделении библиотеки, в ее филиалах, выдачных пунктах и в передвижных библиотеках определяется по количеству заведенных в них читательских формуляров. Примечания: 1. Посетители, систематически пользующиеся периодическими изданиями в помещении библиотеки, рассматриваются как читатели. Посетители летних читален учитываются как читатели библиотеки.